หากตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนแล้ว มีจุดหรือหัวข้อที่ต้องการแก้ไขและเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขได้ 2 วิธี
ในบทความนี้จะอธิบายวิธีการแก้ไขข้อมูลเงินเดือนด้วยไฟล์ .csv
_________________________________________________________________________________
สารบัญ
_________________________________________________________________________________
การแก้ไขข้อมูลเงินเดือนแบบรายกลุ่มด้วยไฟล์ .csv
หากมีรายการเงินเพิ่มหรือลดที่เปลี่ยนแปลงทุกเดือน คุณสามารถอัปโหลดยอดเงินเป็นกลุ่มได้ด้วยไฟล์ CSV
เฉพาะหัวข้อการจ่ายและหักที่ได้สร้างไว้ล่วงหน้าในหน้าการตั้งค่าเท่านั้น ที่สามารถนำเข้าผ่าน CSV ได้
※วิธีการสร้างหัวข้อการจ่ายและหัก กรุณาดูได้จากที่นี่
นอกจากนี้ หากต้องการย้ายข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังเข้าระบบ
สามารถใช้ขั้นตอนนี้ในการสร้างไฟล์ CSV สำหรับลงทะเบียน และนำเข้าข้อมูลย้อนหลังรายเดือนเข้าสู่ระบบได้เช่นกัน
1. เลือก “เงินเดือน” จากเมนูด้านซ้าย
2. เลือก "กลุ่มระเบียบเงินเดือน" และ "รอบเงินเดือน" ที่ต้องการทำเงินเดือน
3. เลือก "หัวข้อจ่ายและหัก" และเลือก "นำเข้าหัวข้อการจ่ายและหักด้วยCSV"
4. คลิกที่ "สร้าง CSV ข้อมูลเงินเดือน" ในขั้นตอนที่ 1 ระบบจะเริ่มสร้างไฟล์ข้อมูล ณ เวลานั้นทันที
5. รอระบบทำการสร้างไฟล์สักครู่ จะมีแถบสีฟ้าขึ้นด้านบน รอจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นแถบสีเขียว
6. เมื่อระบบสร้างไฟล์เสร็จสิ้นแล้ว จะมีข้อความแสดงที่ด้านบนของหน้าจอเป็นแถบสีเขียว พร้อมแสดงแสดงวันและเวลาที่เสร็จสิ้น และจะมีการแจ้งเตือนไปยังอีเมลของผู้ดูแลระบบด้วย
หากได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ให้คลิกที่ “ดาวน์โหลด CSV ข้อมูลเงินเดือน” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
หากต้องการปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล กรุณาดูวิธีได้จากที่นี่
7. คลิกที่ "ดาวน์โหลด CSV ข้อมูลเงินเดือน" ตามขั้นตอนที่ 2 เพื่อทำการดาวน์โหลดไฟล์ CSV
ชื่อไฟล์ จะเป็น: employees_payment_for_yyyymmdd-yyyymmdd_yyyymmdd.csv
หมายเหตุ: ให้ทำการสร้างไฟล์ csv ใหม่ทุกครั้งก่อนก่อนดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันเสมอ
8. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา แล้วเพิ่มข้อมูลเงินเดือนที่ต้องการลงทะเบียน
รูปแบบการกรอกข้อมูล กรุณาดูที่หัวข้อ "รูปแบบการกรอกข้อมูลในไฟล์ CSV"
9. ตั้งชื่อไฟล์ที่ได้แก้ไขแล้วและบันทึก ประเภทไฟล์ควรเลือกเป็น [CSV UTF-8 (Comma delimited)]
_________________________________________________________________________________
รูปแบบการกรอกข้อมูลในไฟล์ CSV
รูปแบบการป้อนข้อมูลเมื่อทำการนำเข้า CSV ข้อมูลเงินเดือน
| ชื่อหัวข้อ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
| Staff_code |
รหัสพนักงาน *ข้อมูลจะนำเข้าตามรหัสพนักงาน กรุณาตรวจสอบว่ารหัสถูกต้อง |
A001 |
| Last_name | นามสกุลภาษาอังกฤษ | Taro |
| First_name | ชื่อภาษาอังกฤษ | Yamada |
| Payment_date |
วันจ่ายเงินเดือน yyyy/mm/dd *จะเกิดข้อผิดพลาดหากวันจ่ายที่แสดงผลกับวันจ่ายที่กรอกไว้ไม่ตรงกัน |
2025/01/01 |
| Payroll_group_name |
ชื่อกลุ่มของระเบียบเงินเดือนต้องกรอก *จะเกิดข้อผิดพลาดหากชื่อระเบียบเงินเดือนที่ตั้งค่าไว้ กับชื่อกลุ่มของระเบียบเงินเดือนที่กรอกไว้ไม่ตรงกัน |
พนักงานประจำ |
| ชื่อหัวข้อการจ่าย / การหัก |
ชื่อหัวข้อการจ่าย / การจ่าย สามารถอัปโหลดหัวข้อการจ่ายและการหักที่ตั้งค่าไว้ได้ *ชื่อหัวข้อจำเป็นต้องตรงกับที่สร้างไว้ที่นี่ |
เงินเดือนพื้นฐาน |
| Income tax support S40(1) general | ภาษีเงินได้จากเงินเดือน/ค่าจ้างทั่วไป ที่บริษัทออกแทนพนักงาน (Tax Support) | |
| Income tax support S40(1) special | ภาษีจากรายได้พิเศษ เช่น โบนัสพิเศษ ที่บริษัทเป็นผู้จ่ายแทนพนักงาน | |
| Income tax support S40(2) resident of Thailand | ภาษีจากค่าธรรมเนียม/ค่านายหน้า ที่จ่ายให้บุคคลที่มีภูมิลำเนาในไทย โดยบริษัทเป็นผู้รับภาระ | |
| Income tax support S40(2) non resident of Thailand | ภาษีจากค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้คนต่างชาติ (ไม่พำนักในไทย) โดยบริษัทเป็นผู้จ่ายแทน | |
| Income tax support severance pay | ภาษีจากค่าชดเชยเลิกจ้าง ที่บริษัทออกภาษีแทนพนักงาน | |
| Income tax S40(1) general | ภาษีที่หักจากเงินเดือนทั่วไป โดยพนักงานเป็นผู้รับภาระ | |
| Income tax S40(1) special | ภาษีจากรายได้พิเศษ ที่พนักงานเป็นผู้รับภาระ | |
| Income tax S40(2) resident of Thailand | ภาษีจากค่าธรรมเนียม/ค่านายหน้า ที่บุคคลผู้อยู่อาศัยในไทยเป็นผู้รับภาระเอง | |
| Income tax S40(2) non resident of Thailand | ภาษีจากค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้คนต่างชาติ โดยผู้รับรายได้เป็นผู้จ่ายภาษีเอง | |
| Income tax severance pay | ภาษีจากค่าชดเชย ที่พนักงานเป็นผู้จ่ายเอง | |
| [streak] เบี้ยขยัน / Attendance | ลำดับขั้นที่ได้รับเบี้ยขยัน | |
| Memo | โน้ตเพิ่มเติม |
ข้อควรระวัง
-
"Staff_code" , "Payment_date" , "Payroll_group_name" เป็นข้อมูลที่จำเป็น กรุณาอย่าลบคอลัมน์นี้ออก และตรวจสอบว่าข้อมูลดังกล่าวถูกต้องก่อนอัปโหลด
-
รายการที่สามารถอัปโหลดได้ ต้องเป็นรายการที่ตั้งค่าไว้แล้วที่เมนู ตั้งค่า > ระเบียบเงินเดือน > ตั้งค่าการจ่ายและหัก กรุณาตั้งค่ารายการล่วงหน้าก่อน [ดูวิธีการตั้งค่าได้ที่นี่]
- เว้นค่าหัวข้อการจ่ายและการหักที่ต้องการให้คำนวณอัตโนมัติ (เช่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ภาษี) เป็นช่องว่าง (ไม่ต้องกรอกอะไร) ก่อนนำข้อมูลเข้า หรือให้ลบแถว/คอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออก
- หากต้องการให้เป็น “0 บาท” ให้ใส่เลข 0 ได้เลย ระบบจะใช้ค่านั้นแทนยอดที่คำนวณ
- หากใส่ยอดเงินในไฟล์เอาไว้ และอัปโหลดข้อมูลเข้าระบบไป ระบบจะยึดข้อมูลตามไฟล์ที่อัปโหลด โดยไม่สนใจสูตรที่ตั้งคำนวณไว้
- หากต้องการกลับไปคำนวณอัตโนมัติหลังจากนำข้อมูลเข้าไปแล้ว ให้กดปุ่ม 'กลับไปก่อนหน้ากรอกข้อมูล' จากหน้าแก้ไขเงินเดือนของพนักงาน เพื่อให้ระบบคำนวณเงินให้ตามสูตรที่ตั้ง
- ในกรณีไม่ต้องการอัปโหลดข้อมูลแค่บางท่าน สามารถลบแถวชื่อของท่านที่ไม่ต้องการอัปโหลดออกได้
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น