การอัปโหลดข้อมูลการเข้างาน

สามารถนำเข้าข้อมูลการเข้างานแบบกลุ่มผ่านไฟล์ CSV ได้ตามเดือนที่ต้องการจ่ายเงินเดือน
หากต้องการนำเข้าข้อมูลการเข้างานที่ไม่ใช่รายการตั้งต้น (ค่าเริ่มต้น) กรุณาสร้างหัวข้อการเข้างานล่วงหน้าก่อน

_________________________________________________________________________________

สารบัญ

• สร้างไฟล์ CSV สำหรับข้อมูลการเข้างาน

• นำเข้าข้อมูลการเข้างานแบบกลุ่มด้วยไฟล์ CSV

_________________________________________________________________________________

สร้างไฟล์ CSV สำหรับข้อมูลการเข้างาน

1. เลือก “การเข้างาน” จากเมนูด้านซ้าย

2. เลือก "กลุ่มระเบียบเงินเดือน" และ "รอบเงินเดือน" ที่ต้องการดึงข้อมูล

※ กรณีที่เดือนนั้นได้มีการยืนยันการจ่ายเงินเดือนแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลเวลาเข้างานได้ หากต้องการแก้ไข กรุณายกเลิกการยืนยันการจ่ายเงินเดือนก่อน

3. คลิกที่ "อัปโหลดไฟล์ CSV หัวข้อการเข้างาน" หน้าจอจะแสดงเป็น "อัปเดต: ข้อมูลเวลาเข้างาน"

4. คลิกที่ "ดาวน์โหลดข้อมูลการเข้างาน" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV

5. ใส่ข้อมูลการเข้างานลงในไฟล์ CSV ตามแต่ละคอลัมน์ แล้วบันทึกไฟล์

【ข้อควรระวัง】

(1) กรุณาตั้งค่าหัวข้อการเข้างานที่ต้องการใช้งานล่วงหน้าในเมนูการตั้งค่าหัวข้อการเข้างาน
หมายเหตุ: หากไม่ได้ทำเครื่องหมายเปิดใช้งาน"กลุ่มระเบียบเงินเดือนที่ใช้ได้" ในรายการนั้น จะไม่สามารถอัปโหลดข้อมูลได้ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจก่อน

(2) รายการเวลาเข้างานต่อไปนี้ถูกตั้งค่าไว้ตามกลุ่มระเบียบเงินเดือน จึงไม่สามารถอัปเดตผ่านหน้านี้ได้
หากต้องการเปลี่ยนแปลงรายการเหล่านี้ กรุณาแก้ไขจากหน้าการตั้งค่ากลุ่มระเบียบเงินเดือน

• จำนวนชั่วโมงทำงานที่กำหนดใน 1 วัน

• จำนวนวันทำงานที่กำหนดโดยเฉลี่ยใน 1 เดือน

• จำนวนชั่วโมงทำงานที่กำหนดโดยเฉลี่ยใน 1 เดือน

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

นำเข้าข้อมูลการเข้างานแบบกลุ่มด้วยไฟล์ CSV

1. เลือก “การเข้างาน” จากเมนูด้านซ้าย

2. เลือก "กลุ่มระเบียบเงินเดือน" และ "รอบเงินเดือน" ที่ต้องการดึงข้อมูล

※ กรณีที่เดือนนั้นได้มีการยืนยันการจ่ายเงินเดือนแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลเวลาเข้างานได้ หากต้องการแก้ไข กรุณายกเลิกการยืนยันการจ่ายเงินเดือนก่อน

3. คลิกที่ "อัปโหลดไฟล์ CSV หัวข้อการเข้างาน" หน้าจอจะแสดงเป็น "อัปเดต: ข้อมูลเวลาเข้างาน"

4. เลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการนำเข้า

※ โปรดตรวจสอบว่า Payment date ที่ระบุในไฟล์ CSV ตรงกับ วันที่จ่ายเงินในหน้าจออัปเดต

5. คลิกปุ่ม “อัปโหลด” เพื่อเริ่มการนำเข้าข้อมูล

6. เมื่อกดอัปโหลดข้อมูลแล้ว ระบบจะทำการอัปโหลดข้อมูลสักครู่ โดยจะขึ้นสถานะเป็นแทบสีฟ้า

7. หากอัปโหลดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะเปลี่ยนสถานะแทบเป็นสีเขียว พร้อมทั้งระบุวันที่และเวลาในการดำเนินการ

※ หากมีข้อผิดพลาดแม้เพียงรายการเดียว ระบบจะไม่สามารถนำเข้าข้อมูลใด ๆ ได้เลย
กรุณาลบหรือแก้ไขรายการที่เกิดข้อผิดพลาด และบันทึกใหม่ก่อนทำการอัปโหลดอีกครั้ง

กลับไปยังหัวข้อหลัก