ระเบียบเงินเดือน

การตั้งค่าระเบียบเงินเดือน จะตั้งค่าหลังจากสร้าง "หัวข้อการเข้างาน" เสร็จแล้ว 

หากการคำนวณเงินเดือนหรือเบี้ยเลี้ยงแตกต่างกันตาม ประเภทการจ้างงาน หรือ ประเภทของงาน แนะนำให้สร้าง "กลุ่มระเบียบเงินเดือน" หลายกลุ่มเพื่อให้สามารถกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับ รายการจ่าย รายการหัก และการกำหนดค่าต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม

_________________________________________________________________________________

สารบัญ

• สร้างกลุ่มระเบียบเงินเดือน
• สร้างหัวข้อเงินที่จ่ายและหัก
• กำหนดการตั้งค่าวันปิดรอบและวันจ่ายเงินเดือน
• การคัดลอกกลุ่มระเบียบเงินเดือน
• กรณีที่จำเป็นต้องแยกกลุ่มระเบียบเงินเดือน

_____________________________________________________________________________

สร้างกลุ่มระเบียบเงินเดือน

1. เลือก "ตั้งค่า" จากเมนูด้านซ้าย

2. เลือก "ระเบียบเงินเดือน"

3. คลิก "สร้างใหม่"

4. กรอกข้อมูลในแต่ละช่อง จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้น

รายการข้อมูลที่ต้องกรอกมีดังต่อไปนี้:

 

ชื่อรายการ	จำเป็น/ไม่จำเป็น	คำอธิบาย
ชื่อกลุ่มกฎระเบียบเงินเดือน	จำเป็น	กรอกชื่อของกลุ่มกฎระเบียบเงินเดือน
รูปแบบของเงินเดือน	จำเป็น	monthly salary (เงินเดือนรายเดือน) daily wages (เงินเดือนรายวัน) hourly wages (เงินเดือนรายชั่วโมง)
จำนวนวันจ่ายต่อเดือน	จำเป็น	หนึ่งครั้ง = จ่ายเงินเดือน 1 ครั้ง / เดือน สองครั้ง = จ่ายเงินเดือน 2 ครั้ง / เดือน
ชั่วโมงทำงานที่กำหนดใน1วัน	ไม่จำเป็น	กรอกจำนวนชั่วโมงการทำงานต่อวันเป็นตัวเลข
จำนวนวันทำงานที่กำหนดโดยเฉลี่ยใน1เดือน	ไม่จำเป็น	กรอกจำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อเดือนเป็นตัวเลข
ชั่วโมงทำงานที่กำหนดโดยเฉลี่ยใน1เดือน	ไม่จำเป็น	กรอกจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนเป็นตัวเลข
จำนวนวันทดลองงาน	ไม่จำเป็น	กรอกจำนวนวันที่ต้องทดลองงานเป็นตัวเลข
วันปิดรอบ	จำเป็น	เลือกวันที่ปิดรอบบัญชีเงินเดือน
วันที่จ่าย (เดือน)	จำเป็น	เลือกวันที่ต้องการจ่ายเงินเดือน
อัตราประกันสังคมที่ต้องการใช้ในรอบเงินเดือน	จำเป็น	เลือกอัตราประกันสังคมที่ต้องการใช้ในรอบเงินเดือน
เดือนที่แสดงในสลิปเงินเดือน	จำเป็น	เลือกเดือนที่ต้องการให้แสดงในสลิปเงินเดือน
แสดงข้อมูลการเข้าออกงานใบสลิปเงินเดือน	จำเป็น	เลือกว่าต้องการ แสดง / ซ่อน ข้อมูลการเข้างานในสลิปเงินเดือน
แสดงข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสะสมในสลิปเงินเดือน	จำเป็น	เลือกว่าต้องการ แสดง / ซ่อน ข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสะสมในสลิปเงินเดือน

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

สร้างหัวข้อเงินที่จ่ายและหัก

เมื่อเพิ่มระเบียบเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว จะปรากฎระเบียบเงินเดือนที่สร้างขึ้นมา

1. คลิก "ตั้งค่าการจ่ายและหัก" ในกลุ่มกฎเงินเดือนที่ต้องการสร้างหรือแก้ไข

2. คลิก "เพิ่มหัวข้อ"

3. เลือก "การจ่าย/หักเงิน" และป้อนชื่อหัวข้อ

4. เลือก "ประเภทการจ่าย" (หากเป็นหัวข้อทั่วไปเลือก "ทั่วไป" ได้เลย)

5.  เลือก "ตั้งค่ายอดเงิน"

• ยอดคงที่ = เป็นจํานวนเงินเท่ากันสําหรับพนักงานทุกท่าน และทุกเดือน เช่น ค่าครองชีพ ทุกท่านได้เท่ากัน
• สร้างสูตรการคำนวณ = เป็นการใส่สูตรการคํานวณจากข้อมูลการเข้างานของพนักงาน เช่น ค่าโอที ค่ากะ
• ยอดเงินรายบุคคล = ยอดที่พนักงานได้ไม่เท่ากัน เช่น ค่าตำแหน่ง พนักงานA ได้ 2,000 บาท, พนักงานB ได้ 5,000 บาท *ต้องไปใส่จํานวนเงินของแต่ละคนที่เมนู รายชื่อพนักงาน

6. การตั้งค่าโดยละเอียด

• นำไปคำนวณภาษีเงินได้ = หากเลือกหัวข้อนี้จะนำค่าดังกล่าวไปคำนวณภาษีเงินได้ และจำเป็นต้องเลือกมาตราของแต่ละหัวข้อได้ดังนี้
  • มาตรา 40(1) เงินเดือน ค่าจ้าง ฯลฯ กรณีทั่วไป
  • มาตรา 40(1) เงินเดือน ค่าจ้าง ฯลฯ กรณีได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรให้หักอัตราร้อยละ 3
  • มาตรา 40(2) กรณีผู้รับเงินได้เป็นผู้อยู่อาศัยในประเทศไทย (อยู่ในไทยตั้งแต่ 180 วันขึ้นไปในปีภาษี)
  • มาตรา 40(2) กรณีผู้รับเงินได้มิได้เป็นผู้อยู่อาศัยในประเทศไทย (อยู่ในไทยน้อยกว่า 180 วันในปีภาษี)
  • มาตรา 40(1)(2) กรณีนายจ้างจ่ายให้ครั้งเดียวเพราะเหตุออกจากงาน
• นำไปรวมในการคำนวณรายได้ประจำปี = หากเลือกหัวข้อนี้ ในการประเมินรายได้ทั้งปีที่นำไปคำนวณภาษี จะนำยอดนี้ไปคำนวณรายได้ล่วงหน้าในทุกเดือนที่เหลือ เช่นเดียวกับเงินเดือนพื้นฐาน                                    *เหมาะสำหรับหัวข้อรายรับ/รายหักที่ เป็นรายได้คงที่ ที่ได้รับทุกเดือน
• ตั้งค่ากท. 20ก = เลือกหัวข้อที่ต้องการให้แสดงในเอกสารกท.20ก

•  
  • ① เบี้ยเลี้ยงอื่นๆ [ไม่มีเงื่อนไข] = หัวข้อที่นำไปคำนวณประกันสังคม จะแสดงในช่อง "ค่าจ้างอื่นๆ"
  • ② OT = ค่าล่วงเวลา จะแสดงในกรอบด้านล่างหัวข้อ "โอที"
  • ③ ค่าคอมมิชชั่น = ค่าคอมมิชชั่น จะแสดงในกรอบด้านล่างหัวข้อ "คอมมิชชั่น"
  • ④ โบนัส = โบนัส จะแสดงในกรอบด้านล่างหัวข้อ "โบนัส"
  • ⑤ เบี้ยเลี้ยงอื่นๆ ที่มีเงื่อนไข = หัวข้ออื่นๆ ที่นำไปคำนวณภาษี แต่ไม่ได้คำนวณประกันสังคม จะแสดงในกรอบด้านล่างหัวข้อ "เงินได้อื่นๆ"
  • ⑥ ลางานแบบไม่รับค่าจ้าง / เข้างานสาย / ออกงานก่อน = หัวข้อหักขาดลามาสาย ที่นำไปคำนวณภาษี จะแสดงในกรอบด้านล่างหัวข้อ "เงินได้อื่นๆ"

• นำไปคำนวณประกันสังคม = หากเลือกหัวข้อนี้จะนำยอดจากหัวข้อนี้ไปคำนวณประกันสังคมด้วย
• จ่ายด้วยสิ่งของ = หากเลือกหัวข้อนี้จะเป็นการนำยอดมาคำนวณเงินเดือน แต่จะไม่ได้มีการโอนจ่ายให้พนักงาน
• ซ่อนหัวข้อในสลิปเงินเดือนหากค่าเป็น 0 บาท = หากเลือกหัวข้อนี้ในกรณีที่พนักงานไม่ได้รับเงิน หรือค่าเป็น 0 หัวข้อนี้จะไม่แสดงในสลิปเงินเดือน
• ไม่ใช้หัวข้อนี้ (ตั้งค่าซ่อน) = หากเลือกหัวข้อนี้ หัวข้อนี้จะไม่แสดงในสลิปเงินเดือน และไม่สามารถอัปโหลดหัวข้อจ่าย/หักด้วย CSV ได้

หากกรอกข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว คลิก "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้นการสร้าง

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

กำหนดการตั้งค่าวันปิดรอบและวันจ่ายเงินเดือน

ตั้งค่าวันจ่ายเงินเดือนกรณีตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ หากวันจ่ายเงินเดือนตรงกับวันเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ สามารถกำหนดวันจ่ายทดแทนได้

1. คลิกที่ไอคอนรูป ทางด้านขวาของ "วันปิดรอบ/วันที่จ่าย"

2. เลือกวันจ่ายเงินเดือน สามารถตั้งค่าวันปิดรอบและวันจ่ายได้ 3 วิธี ดังนี้

• กำหนดวันจ่ายเงินเป็นวันธรรมดาก่อนวันที่กำหนด (เช่น วันศุกร์)
• กำหนดวันจ่ายเงินเป็นวันธรรมดาหลังวันกำหนด (เช่น วันจันทร์)
• ไม่เปลี่ยนแปลง

※ การตั้งค่านี้ใช้กับทั้งระบบ ไม่สามารถกำหนดแยกต่างหากสำหรับแต่ละกลุ่มกฎเกณฑ์เงินเดือนได้
(เช่น กลุ่ม A จ่ายวันศุกร์ กลุ่ม B จ่ายวันจันทร์)
※ ในกรณีที่วันจ่ายเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ กรุณาเปลี่ยนแปลงวันจ่ายเงินเดือนเป็นวันที่ต้องการเอง (ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวันจ่ายเงินเดือนได้ที่นี่)

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

การคัดลอกกลุ่มกฎระเบียบเงินเดือน

หากใช้รูปแบบเงินเดือนเดียวกัน (เงินเดือนรายเดือน / เงินเดือนรายวัน / เงินเดือนรายชั่วโมง) สามารถ คัดลอก (Duplicate) กลุ่มกฎระเบียบเงินเดือนที่มีอยู่แล้วได้ ซึ่งช่วยลดเวลาในการตั้งค่า

แนะนำ: ควรกำหนดรายการจ่าย (เช่น เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง) รายการหัก (เช่น ประกันสังคม ภาษี) 
และค่าต่างๆ (เช่น ค่าแรงต่อชั่วโมง ค่าล่วงเวลา) ให้เสร็จก่อนคัดลอก เพื่อลดภาระในการตั้งค่าเพิ่มเติมภายหลัง

1. คลิกที่ไอคอนรูป  ด้านหลังระเบียบเงินเดือนที่ต้องการคัดลอก

2. แก้ไขแต่ละรายการตามต้องการ หรือคลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลที่ต้องกรอก แล้วกด "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้น

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

กรณีที่จำเป็นต้องแยกกลุ่มกฎระเบียบเงินเดือน

• หาก รูปแบบเงินเดือน แตกต่างกัน เช่น "เงินเดือนรายเดือน" "เงินเดือนรายวัน" "เงินเดือนรายชั่วโมง" จำเป็นต้องแยกการตั้งค่า
• หาก วิธีการคำนวณค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานรายเดือน แตกต่างกันตาม จำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อเดือน หรือ จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือน ก็ต้องแยกตั้งค่าออกจากกัน

กลับไปยังหัวข้อหลัก