ลงทะเบียนพนักงานโดยเชื่อมโยงกับบริการอื่นหรือ Common ID

หากใช้งาน Common ID ร่วมกับบริการอื่น ๆ เช่น Jobcan Attendance และ Jobcan Workflow สามารถลงทะเบียนพนักงานโดยไม่ต้องลงทะเบียนแยกในแต่ละระบบได้ โดยการเชื่อมโยงนี้จะช่วยให้ข้อมูลพนักงานเป็นหนึ่งเดียว และสะดวกต่อการจัดการผ่าน Common ID

_________________________________________________________________________________

สารบัญ

• ลงทะเบียนพนักงานจาก Jobcan Common ID

  • ลงทะเบียนรายบุคคล

  • ลงทะเบียนผู้ใช้งานหลายรายแบบพร้อมกันทั้งหมด

_________________________________________________________________________________

ลงทะเบียนพนักงานจาก Jobcan Common ID

หากผู้ใช้งานได้ลงทะเบียนไว้ใน Jobcan Common ID แล้ว สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างบริการต่าง ๆ ได้ทันที โดยจะสามารถลงทะเบียนข้อมูล 3 รายการต่อไปนี้ไปยังบริการอื่น ๆ ได้:

• ชื่อ-นามสกุล (ภาษาอังกฤษ)

• รหัสพนักงาน

• อีเมล

_________________________________________________________________________________

ลงทะเบียนรายบุคคล

1.เข้าสู่ระบบ Common ID

※ จากหน้าผู้ดูแลระบบของ Jobcan คลิกแท็บด้านซ้ายบนที่เขียนว่า “ジョブカン” หรือโลโก้ Jobcan เพื่อไปยังหน้าจอ Common ID

หรือสามารถเข้าสู่ระบบ Common ID จาก JOBCAN Common ID Login

2. จากเมนูด้านซ้าย เลือก รายชื่อผู้ใช้งาน

3. คลิกชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการลงทะเบียนใน Jobcan Payroll

4. ไปยังหัวข้อ "เซอร์วิชที่ใช้งาน" จากนั้นเปลี่ยนสถานะของ “Payroll” เป็น:

• • ใช้งาน = เปิดใช้งานพร้อมให้พนักงานล็อกอินเข้า My Page ได้

  • ใช้งาน(ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้) = ลงทะเบียนข้อมูลพนักงานเท่านั้น ไม่เปิดใช้งาน My Page

  • ไม่ใช้งาน = ไม่ใช้งาน Jobcan Payroll 

⚠️ ข้อควรระวัง

หากเปลี่ยนเซอร์วิชที่ใช้งานของผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ใน Payroll เป็น Administrator เป็น "ใช้งาน(ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้)" สิทธิ์การใช้งานใน Payroll จะถูกเปลี่ยนเป็น "Employee" ทันที และ ไม่สามารถกลับมาเป็น Administrator ได้แม้จะเปลี่ยนกลับเป็น "ใช้งาน" ก็ตาม

หมายเหตุ: สามารถเปลี่ยนสถานะนี้ได้ตลอดเวลา
หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะการใช้งาน คลิกที่นี้

5. คลิกปุ่ม "อัปเดต" ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อบันทึก

6. ไปที่เมนู "รายชื่อพนักงาน" ใน Payroll จะเห็นพนักงานที่ถูกซิงก์จาก Common ID ปรากฏขึ้น โดยข้อมูลที่นำเข้ามาได้จะมีเพียง:

• ชื่อ (ภาษาอังกฤษ)

• อีเมล

• รหัสพนักงาน

คุณจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง โดยวิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานเพิ่มเติม:

• อัปเดตข้อมูลพนักงานหลังเปิดการใช้งานผ่าน Common ID

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

ลงทะเบียนผู้ใช้งานหลายรายแบบพร้อมกันทั้งหมด

1.เข้าสู่ระบบ Common ID

※ จากหน้าผู้ดูแลระบบของ Jobcan คลิกแท็บด้านซ้ายบนที่เขียนว่า “ジョブカン” หรือโลโก้ Jobcan เพื่อไปยังหน้าจอ Common ID

หรือสามารถเข้าสู่ระบบ Common ID จาก JOBCAN Common ID Login

2. จากเมนูด้านซ้าย เลือก รายชื่อผู้ใช้งาน

3. คลิกเลือกผู้ใช้งานที่ต้องการลงทะเบียนในระบบเงินเดือน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เลือกดำเนินการพร้อมกันทั้งหมด"

4. จากเมนู Dropdown ให้เลือก "แก้ไขเซอร์วิชที่ใช้งาน" แล้วคลิก "ดำเนินการ"

5. เลือกสถานะของ “Payroll” ตามที่ต้องการ

• • ใช้งาน = เปิดใช้งานพร้อมให้พนักงานล็อกอินเข้า My Page ได้

  • ใช้งาน(ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้) = ลงทะเบียนข้อมูลพนักงานเท่านั้น ไม่เปิดใช้งาน My Page

  • ไม่เปลี่ยนแปลง = ยึดตามการตั้งค่าเดิมที่เคยตั้งค่าไว้

⚠️ ข้อควรระวัง

หากเปลี่ยนเซอร์วิชที่ใช้งานของผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ใน Payroll เป็น Administrator เป็น "ใช้งาน(ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้)" สิทธิ์การใช้งานใน Payroll จะถูกเปลี่ยนเป็น "Employee" ทันที และ ไม่สามารถกลับมาเป็น Administrator ได้แม้จะเปลี่ยนกลับเป็น "ใช้งาน" ก็ตาม

หมายเหตุ: สามารถเปลี่ยนสถานะนี้ได้ตลอดเวลา
หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะการใช้งาน คลิกที่นี้

6. คลิกปุ่ม "อัพเดต" ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อบันทึก

7. ไปที่เมนู "รายชื่อพนักงาน" ใน Payroll จะเห็นพนักงานที่ถูกซิงก์จาก Common ID ปรากฏขึ้น โดยข้อมูลที่นำเข้ามาได้จะมีเพียง:

• ชื่อ (ภาษาอังกฤษ)

• อีเมล

• รหัสพนักงาน

คุณจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง โดยวิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานเพิ่มเติม:

• อัปเดตข้อมูลพนักงานหลังเปิดการใช้งานผ่าน Common ID

กลับไปยังหัวข้อหลัก