อัปเดตข้อมูลพนักงานหลังเปิดการใช้งานผ่าน Common ID

ในหน้านี้จะแนะนำวิธีการอัปเดตข้อมูลพนักงานแบบรายบุคคลหลังเปิดการใช้งานผ่าน Common ID

_________________________________________________________________________________

สารบัญ

• อัปเดตข้อมูลพนักงานแบบรายบุคคลหลังเปิดการใช้งานผ่าน Common ID
  • บันทึกและกลับไปที่รายการ
  • บันทึกและกรอกรายละเอียด
• รายการข้อมูลรายละเอียดของพนักงาน
  • ข้อมูลทั่วไป
  • ข้อมูลธุรกิจ
  • เงินเดือน
  • ตั้งค่าลดหย่อนจากกองทุนอิสระ
  • ข้อมูลบัญชีธนาคาร
  • ตั้งค่าการจ่าย
  • ภาษีและประกันสังคม

_________________________________________________________________________________

อัปเดตข้อมูลพนักงานแบบรายบุคคลหลังเปิดการใช้งานผ่าน Common ID

1. เลือกเมนู "รายชื่อพนักงาน" ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

2. คลิกที่พนักงานที่ต้องการ (พนักงานที่ถูกซิงก์จาก Common ID ปรากฏขึ้นด้วย Tab Status สีแดง)

3. เมื่อคลิกเข้ามาแล้วจำเป็นต้องลงทะเบียนข้อมูลพนักงานเบื้องต้น

ชื่อรายการ	จำเป็น/ไม่จำเป็น	คำอธิบาย
วันเริ่มงาน	จำเป็น	ป้อนวันเข้าทำงานของพนักงาน
ชื่อภาษาไทย	จำเป็น	ป้อนชื่อภาษาไทย
นามสกุลภาษาไทย	จำเป็น	ป้อนนามสกุลภาษาไทย
ชื่อภาษาอังกฤษ	จำเป็น	ป้อนชื่อภาษาอังกฤษ
นามสกุลภาษาอังกฤษ	จำเป็น	ป้อนนามสกุลภาษาอังกฤษ
วันเดือนปีเกิด	จำเป็น	ป้อนวันเดือนปีเกิด
คำนำหน้าชื่อ	จำเป็น	เลือกคำนำหน้าชื่อ
อีเมล	ไม่จำเป็น	ป้อนอีเมล
รหัสพนักงาน	ไม่จำเป็น	ป้อนรหัสพนักงาน
personal ID	จำเป็น	ป้อนหมายเลขบัตรประชาชน 13 หลัก
หมายเลขประกันสังคม	ไม่จำเป็น	ป้อนหมายเลขประกันสังคม 13 หลัก
กลุ่มของระเบียบเงินเดือน	จำเป็น	เลือกกลุ่มระเบียบเงินเดือนที่ลงทะเบียนไว้

4. คลิกที่ปุ่มด้านล่างสุด "บันทึกและกลับไปที่รายการ" หรือ "บันทึกและกรอกรายละเอียด" เพื่อดำเนินการลงทะเบียนพนักงานให้เสร็จสมบูรณ์

หากคลิกที่ปุ่มทางขวา "บันทึกและกรอกรายละเอียด" ระบบจะพาไปยังหน้ากรอกข้อมูลรายละเอียดของพนักงาน
รายการข้อมูลที่สามารถกรอกได้ โปรดดูที่หัวข้อ "รายการข้อมูลรายละเอียดของพนักงาน" ด้านล่าง

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

รายการข้อมูลรายละเอียดของพนักงาน

1. เมื่อคลิกเลือกบันทึกและกรอกรายละเอียด จะเป็นการเข้ามากรอกข้อมูลในหัวข้ออื่นๆเพิ่มเติม
หากกดชื่อหัวข้อทางด้านซ้าย จะสามารถแสดงหน้าที่เกี่ยวข้องได้

2. คลิก "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าจอ หรือ ที่ด้านล่างสุดของรายการหัวข้อทางด้านซ้าย เพื่อเสร็จสิ้นการแก้ไข

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

รายการข้อมูลที่ต้องกรอก

รายการข้อมูลที่ต้องกรอกมีดังต่อไปนี้:

 

ข้อมูลทั่วไป
ชื่อรายการ	จำเป็น/ไม่จำเป็น	คำอธิบาย
คำนำหน้าชื่อ	จำเป็น	เลือกคำนำหน้าชื่อ
ชื่อภาษาไทย	จำเป็น	ป้อนชื่อภาษาไทย
นามสกุลภาษาไทย	จำเป็น	ป้อนนามสกุลภาษาไทย
ชื่อภาษาอังกฤษ	จำเป็น	ป้อนชื่อภาษาอังกฤษ
นามสกุลภาษาอังกฤษ	จำเป็น	ป้อนนามสกุลภาษาอังกฤษ
วันเดือนปีเกิด	จำเป็น	ป้อนวันเดือนปีเกิด
เบอร์โทร	ไม่จำเป็น	ป้อนหมายเลขโทรศัพท์
อีเมล	ไม่จำเป็น	ป้อนอีเมล
personal ID	จำเป็น	ป้อนหมายเลขบัตรประชาชน 13 หลัก
หมายเลขประกันสังคม	ไม่จำเป็น	ป้อนหมายเลขประกันสังคม 13 หลัก
ที่อยู่ (ภาษาไทย)	ไม่จำเป็น	ป้อนที่อยู่ที่ภาษาไทย
ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ)	ไม่จำเป็น	ป้อนที่อยู่ที่ภาษาอังกฤษ
รหัสไปรษณีย์	ไม่จำเป็น	ป้อนรหัสไปรษณีย์
ตำบล อำเภอ จังหวัด	ไม่จำเป็น	เลือกข้อมูลจากดรอปดาวน์ในตอนกรอกรหัสไปรษณีย์

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

ข้อมูลธุรกิจ
ชื่อรายการ	จำเป็น/ไม่จำเป็น	คำอธิบาย
รหัสพนักงาน	ไม่จำเป็น	ป้อนรหัสพนักงาน
สำนักงาน	ไม่จำเป็น	เลือกบริษัท
ประเภทการจ้างงาน	ไม่จำเป็น	เลือกประเภทการจ้างงานจากข้อมูลที่ตั้งไว้
ตำแหน่ง	ไม่จำเป็น	เลือกตำแหน่งงานจากข้อมูลที่ตั้งไว้
กลุ่ม	ไม่จำเป็น	เลือกกลุ่มจากข้อมูลที่ตั้งไว้
สถานะการจ้างงาน	ไม่จำเป็น	จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ
วันเริ่มงาน	จำเป็น	ป้อนวันเข้าทำงานของพนักงาน
วันสิ้นสุดการทดลองงาน	ไม่จำเป็น	ป้อนวันสิ้นสุดการทดลองงาน
วันลาออก	ไม่จำเป็น	ป้อนวันที่พนักงานออกจากงาน

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

เงินเดือน
ชื่อรายการ	คำอธิบาย
กลุ่มระเบียบเงินเดือน	เลือกกลุ่มระเบียบเงินเดือนที่ลงทะเบียนไว้
เงินเดือนพื้นฐาน	ป้อนเงินเดือนพื้นฐานของพนักงาน *ระบบจะไม่บังคับกรอก แต่แนะนำให้กรอกไว้
เปิดใช้การคำนวณเบี้ยขยัน	หากพนักงานท่านนี้สามารถได้รับเบี้ยขยันเลือก "เปิดใช้งาน" หากพนักงานท่านนี้ไม่ได้รับเบี้ยขยันเลือก "ปิดใช้งาน"

หมายเหตุ: หัวข้อรายรับรายหักในส่วนนี้จะแตกต่างกันไปตามแต่ละบริษัท

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

ตั้งค่าลดหย่อนจากกองทุนอิสระ
ชื่อรายการ	คำอธิบาย
ชื่อกองทุน	เลือกชื่อกองทุนอิสระที่ลงทะเบียนไว้
อัตราสมทบของพนักงาน	ป้อนอัตราสมทบของพนักงาน
อัตราสมทบของนายจ้าง	ป้อนอัตราสมทบของบริษัท

หมายเหตุ: หากไม่มีกองทุนอิสระที่ลงทะเบียนไว้ จะต้องไปลงเบียนกองทุนก่อน ดูรายละเอียดได้ที่นี่

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

ข้อมูลบัญชีธนาคาร
ชื่อรายการ	คำอธิบาย
รหัสธนาคาร	ป้อนรหัสธนาคาร
ชื่อธนาคาร	ป้อนชื่อธนาคาร
รหัสสาขา	ป้อนรหัสสาขา
ชื่อสาขา	ป้อนชื่อสาขา
ประเภทบัญชี	เลือกประเภทบัญชี ・normal = บัญชีออมทรัพย์ ・current = บัญชีกระแสรายวัน
เลขที่บัญชี	ป้อนเลขที่บัญชี
ชื่อบัญชี	ป้อนชื่อบัญชี

หมายเหตุ: สามารถคลิกที่  เพื่อทำการเลือกข้อมูลธนาคารได้เลย

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

ตั้งค่าการจ่าย
ชื่อรายการ	คำอธิบาย
โอนผ่านธนาคาร1	หากเลือก "โอนผ่านธนาคาร1" จะต้องมีการลงข้อมูลบัญชีธนาคารพนักงานไว้
จำนวนเงิน	หากโอนเงินผ่านธนาคารทั้งหมด เลือก "ยอดทั้งหมด"
ผู้รับเงินโอน	เลือกบัญชีธนาคาร (กรณีมีลงไว้มากกว่า 1 บัญชี)
เงินสด	หากเลือก "เงินสด" จะเป็นการจ่ายเงินให้พนักงานด้านนอก กรณีดึงข้อมูลโอนเงินผ่านธนาคารจะไม่มีของท่านที่เลือกหัวข้อนี้
จำนวนเงิน	หากจ่ายเป็นเงินสดทั้งหมด เลือก "ยอดทั้งหมด"

กลับไปยังหัวข้อหลัก

_________________________________________________________________________________

ภาษีและประกันสังคม
ชื่อรายการ	คำอธิบาย
ปี	เลือกปีที่ต้องการตั้งค่าภาษีและประกันสังคม
เงินสมทบประกันสังคม	・เลือก "เข้าร่วม" กรณีเข้าร่วมประกันสังคม ・เลือก "ไม่ได้เข้าร่วม" กรณีไม่ได้เข้าร่วมประกันสังคม
เปิดการคำนวนภาษี	หากเลือก "เปิดการคำนวนภาษี" จะนำยอดเงินไปคิดภาษีให้อัตโนมัติ
ตั้งค่าการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย	・หักจากเงินเดือน = ภาษีนำไปหักจากเงินเดือนของพนักงาน ・บริษัทออกให้ครั้งเดียวบริษัท = บริษัทจ่ายภาษีให้ส่วนหนึ่ง ที่เหลือพนักงานจ่าย ・ออกให้ตลอดไป = บริษัทจ่ายภาษีให้ทั้งหมด
ลดหย่อนจากการพึ่งพาตนเองของผู้สูงอายุ	เลือก "Yes" กรณีมีลดหย่อนหัวข้อนี้ เลือก "No" กรณีไม่มีลดหย่อนหัวข้อนี้
ลดหย่อนจากการเป็นผู้พิการหรือทุพพลภาพ	เลือก "Yes" กรณีมีลดหย่อนหัวข้อนี้ เลือก "No" กรณีไม่มีลดหย่อนหัวข้อนี้
ลดหย่อนจากการมีคู่สมรส	เลือก "Yes" กรณีมีลดหย่อนหัวข้อนี้ เลือก "No" กรณีไม่มีลดหย่อนหัวข้อนี้
ลดหย่อนจากการมีบุตร	เลือก "Yes" กรณีมีลดหย่อนหัวข้อนี้ ・กรณีมีลดหย่อนหัวข้อนี้โปรดระบุว่าเป็นบุตรที่เกิดปีไหน หรือบุตรบุญธรรม ・กรอกจำนวนคน สูงสุด 3 คน เลือก "No" กรณีไม่มีลดหย่อนหัวข้อนี้
ลดหย่อนจากการดูแลครอบครัว	เลือก "Yes" กรณีมีลดหย่อนหัวข้อนี้ ・กรณีมีลดหย่อนหัวข้อนี้โปรดระบุว่าลดหย่อนผู้ปกครองกี่ท่าน ・กรอกจำนวนคน สูงสุด 3 คน ・อายุ 60 ปีขึ้นไป รายได้ไม่เกิน 30,000 ใช้สิทธิซ้ำไม่ได้ พ่อแม่บุญธรรมไม่ได้ เลือก "No" กรณีไม่มีลดหย่อนหัวข้อนี้
ลดหย่อนจากการฝากครรภ์และทำคลอดบุตร	กรอกยอดค่าฝากครรภ์และทำคลอดบุตร ・ไม่เกิน 180,000
จำนวนผู้พิการที่ดูแล	กรอกจำนวนผู้พิการที่ดูแล ・กรอกจำนวนคน สูงสุด 3 คน
ลดหย่อนเบี้ยประกันทั่วไปและประกันแบบสะสมทรัพย์	กรอกเบี้ยประกันทั่วไปและประกันแบบสะสมทรัพย์ ・ไม่เกิน 100,000 ・รวมกับประกันสุขภาพ ไม่เกิน 100,000
เบี้ยประกันสุขภาพตนเอง	กรอกเบี้ยประกันสุขภาพตนเอง ・ไม่เกิน 25,000 ・รวมกับประกันทั่วไปและประกันแบบสะสมทรัพย์ ไม่เกิน 100,000
เบี้ยประกันสุขภาพบิดามารดา	กรอกเบี้ยประกันสุขภาพบิดามารดา ・ไม่เกิน 15,000
เบี้ยประกันชีวิตแบบบำนาญ	กรอกเบี้ยประกันชีวิตแบบบำนาญ ・ ร้อยละ 15 ของเงินได้ แต่ไม่เกิน 200,000
กองทุนรวมเพื่อการเลี้ยงชีพ (RMF)	กรอกยอดกองทุนรวมเพื่อการเลี้ยงชีพ (RMF) ・ ไม่เกินร้อยละ 30 ของเงินได้ แต่ไม่เกิน 500,000
กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.)	กรอกยอดกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) ・ ไม่เกิน 30% ของรายได้ แต่ไม่เกิน 500,000
ลดหย่อนจากกองทุนอิสระ	เลือก "Yes" กรณีมีลดหย่อนหัวข้อนี้ เลือก "No" กรณีไม่มีลดหย่อนหัวข้อนี้
กองทุนสงเคราะห์ครูโรงเรียนเอกชน	กรอกยอดกองทุนสงเคราะห์ครูโรงเรียนเอกชน ・ ไม่เกิน 15% ของรายได้ แต่ไม่เกิน 500,000
กองทุนรวมไทยเพื่อความยั่งยืน (กองทุน Thai ESG)	กรอกยอดกองทุนรวมไทยเพื่อความยั่งยืน (กองทุน Thai ESG) ・ไม่เกินร้อยละ 30 ของรายได้ และสูงสุดต้องไม่เกิน 300,000 บาท
กองทุนรวมเพื่อการออม (SSF)	กรอกยอดกองทุนรวมเพื่อการออม (SSF) ・ไม่เกินร้อยละ 30 ของเงินได้ แต่ไม่เกิน 200,000 บาท
กองทุนการออมแห่งชาติ (กอช.)	กรอกยอดกองทุนการออมแห่งชาติ (กอช.) ・ไม่เกิน 30,000
ลดหย่อนดอกเบี้ยเงินกู้ยืมเพื่อซื้อหรือสร้างที่อยู่อาศัย	กรอกดอกเบี้ยเงินกู้ยืมเพื่อซื้อหรือสร้างที่อยู่อาศัย ・ไม่เกิน 100,000
เงินบริจาคทั่วไป	กรอกยอดเงินบริจาคทั่วไป ・เท่าจ่ายจริง แต่ไม่เกิน 10% ของเงินได้หลังหักค่าใช้จ่าย
เงินบริจาคเพื่อการศึกษา กีฬา พัฒนาสังคม และโรงพยาบาลรัฐ	กรอกยอดเงินบริจาคเพื่อการศึกษา กีฬา พัฒนาสังคม และโรงพยาบาลรัฐ ・ลดหย่อนได้ 2 เท่าของที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 10% ของเงินได้หลังหักค่าใช้จ่าย
เงินบริจาคพรรคการเมือง	กรอกยอดเงินบริจาคพรรคการเมือง ・ไม่เกิน 10,000
ค่าสร้างบ้านใหม่ปี 2567-2568	กรอกค่าสร้างบ้านใหม่ปี 2567-2568 ・10,000 ต่อค่าก่อสร้างทุกหนึ่งล้านบาท ตามจำนวนที่จ่ายจริง ไม่เกิน 100,000
Easy E-Receipt 2.0	กรอกยอด Easy E-Receipt 2.0 ・ไม่เกิน 50,000

กลับไปยังหัวข้อหลัก