มีวิธีในการแก้ไขและอัปเดตข้อมูลพนักงานอยู่ 2 วิธี ดังนี้
ในหน้านี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขและอัปเดตข้อมูลพนักงานด้วยไฟล์ CSV
คุณสามารถอัปเดตทับข้อมูลของพนักงานที่ได้ลงทะเบียนไว้แล้ว หรือเพิ่มข้อมูลใหม่เพิ่มเติมได้
เนื่องจากข้อจำกัดของโปรแกรม Excel อาจทำให้รูปแบบของข้อมูลเปลี่ยนไปเมื่อเปิดไฟล์ CSV
กรุณาอ่านข้อมูลในหน้านี้ก่อนทำการจัดการกับไฟล์ CSV
_________________________________________________________________________________
สารบัญ
- การสร้างไฟล์ CSV สำหรับการอัปเดตข้อมูล
- รูปแบบการกรอกข้อมูลในไฟล์ CSV
- การอัปเดตข้อมูลพนักงานด้วยไฟล์ CSV
_________________________________________________________________________________
การสร้างไฟล์ CSV สำหรับการอัปเดตข้อมูล
1. เลือกเมนู "รายชื่อพนักงาน" ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
2. เลือก "ดาวน์โหลดข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกรูปแบบไฟล์ และช่วงข้อมูลที่ต้องการดาวน์โหลด จากนั้นคลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์ CSV
ชื่อไฟล์ จะมีรูปแบบ: jobcan_employees_yyyymmdd
5. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา แล้วเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลของพนักงานที่ต้องการอัปเดต
※ การเชื่อมโยงข้อมูลจะใช้รหัสพนักงาน (staff code) กรุณาลงทะเบียนรหัสพนักงานไว้ล่วงหน้าจากหน้าจอแก้ไขข้อมูลพนักงานก่อนทำการอัปเดตผ่าน CSV
※ แม้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล กรุณากรอกข้อมูลในทุกช่องให้ครบถ้วน หากปล่อยว่างไว้ ข้อมูลเดิมจะถูกลบ
6. ตั้งชื่อไฟล์ที่ได้แก้ไขแล้วและบันทึก ประเภทไฟล์ควรเลือกเป็น [CSV UTF-8 (Comma delimited)]
_________________________________________________________________________________
รูปแบบการกรอกข้อมูลในไฟล์ CSV
รูปแบบการป้อนข้อมูลเมื่อทำการนำเข้า CSV
※ สำหรับการลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบการจ้างงานหรือประเภทการจ้างงาน, ต้องตั้งค่าการจัดการองค์กรก่อน เพื่อให้สามารถลงทะเบียนข้อมูลได้
| ชื่อหัวข้อ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
| staff code | กรอกรหัสพนักงาน | A001 |
| salary rule group | กรอกกลุ่มระเบียบเงินเดือนที่ลงทะเบียนไว้ | พนักงานประจำ |
| employment date | กรอกวันเข้าทำงานของพนักงาน | yyyy/mm/dd |
| title | กรอกคำนำหน้าชื่อ | นาย |
| first name | กรอกชื่อภาษาอังกฤษ | Yamada |
| last name | กรอกนามสกุลภาษาอังกฤษ | Taro |
| thai first name | กรอกชื่อภาษาไทย | ยามาดะ |
| thai last name | กรอกนามสกุลภาษาไทย | ทาโร่ |
| date of birth | กรอกวันเดือนปีเกิด | yyyy/mm/dd |
| personal ID | กรอกหมายเลขบัตรประชาชน 13 หลัก | XXXXXXXXXXXXX |
| social insurance number | กรอกหมายเลขประกันสังคม 13 หลัก | XXXXXXXXXXXXX |
| email address |
กรอกอีเมล ・หากมีการแก้ไขอีเมล อีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบMyPageจะเปลี่ยนตามด้วย |
xxxxx@jobcan.in.th |
| address house number | กรอกบ้านเลขที่ | 99/99 |
| address moo | กรอกหมู่ | 9 |
| address unit number | กรอกยูนิต / เลขที่ห้อง | 99A |
| address floor | กรอกชั้น | 9 |
| address intersection | กรอกแยก | 9 |
| address building name thai | กรอกชื่ออาคารภาษาไทย | จ็อบแคนอพาร์ตเมนต์ |
| address village name thai | กรอกชื่อหมู่บ้านภาษาไทย | หมู่บ้านจ็อบแคน |
| address soi thai | กรอกซอยภาษาไทย | 9 |
| address street thai | กรอกถนนภาษาไทย | พระราม 9 |
| address building name | กรอกชื่อตึกภาษาอังกฤษ | JOBCAN apartment |
| address village name | กรอกชื่อหมู่บ้านภาษาอังกฤษ | JOBCAN Village |
| address soi | กรอกซอยภาษาอังกฤษ | 9 |
| address street | กรอกถนนภาษาอังกฤษ | Rama 9 |
| subdistrict name thai | กรอกแขวง / ตำบลภาษาไทย | ห้วยขวาง |
| district name thai | กรอกเขต / อำเภอภาษาไทย | ห้วยขวาง |
| province name thai | กรอกจังหวัดภาษาไทย | กรุงเทพมหานคร |
| postal code |
กรอกรหัสไปรษณีย์ ・ต้องมีตัวเลข 5 หลัก |
10310 |
| telephone number |
กรอกเบอร์โทรศัพท์ ・9 หลักหรือ 10 หลัก |
0000000000 |
| office | กรอกสำนักงาน | JOBCAN Thailand |
| employee type | กรอกประเภทการจ้างงาน | พนักงานประจำ |
| position | กรอกตำแหน่ง | AE |
| occupation | กรอกประเภทงาน | การขาย |
| group | กรอกกลุ่ม | Sale |
| retirement date | กรอกวันลาออก | yyyy/mm/dd |
| retirement category |
กรอกหมวดการลาออก โดยเลือกจากด้านล่าง ・ทั่วไป ・แฮนดิแคป ・ความตาย |
ทั่วไป |
| leave start date | กรอกวันเริ่มพักงาน | yyyy/mm/dd |
| leave end date | กรอกวันสิ้นสุดพักงาน | yyyy/mm/dd |
| leave reason |
กรอกเหตุผลที่พักงาน โดยเลือกจากด้านล่าง ・พักงานด้วยอาการป่วยหรือบาดเจ็บส่วนตัว |
พักงานเลี้ยงดุบุตร |
| basic salary | กรอกเงินเดือนพื้นฐาน | 50,000 |
| หัวข้อการจ่ายและหักที่ตั้งค่าเอาไว้ในระเบียบเงินเดือน | สามารถงทะเบียนค่าของหัวข้อจ่าย/หักที่ตั้งไว้ที่ "หัวข้อจ่ายและหัก" | |
| ค่าแรงต่อหน่วยที่ตั้งค่าไว้ที่ระเบียบเงินเดือน |
กรอกค่าแรงต่อหน่วย ・Follow salary rules = ค่าแรงต่อหน่วยของค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น หรือ ค่าแรงต่อหน่วยของการหักค่าจ้างเมื่อขาดงานจะคำนวณตามระเบียบเงินเดือน ・กรอกเป็นยอดเงิน = ถ้าหากต้องการกำหนดค่าแรงต่อหน่วยเป็นพิเศษสำหรับพนักงานแค่บางท่าน สามารถทำได้โดยการกรอกค่าตรงนี้ สำหรับพนักงานที่มีการลงทะเบียนค่าแรงต่อหน่วยไว้ ระบบจะยึดตามค่าที่ตั้งไว้ในนี้
|
Follow salary rules |
| employee bank account 1 bank code | กรอกรหัสธนาคาร 3 หลัก | xxx |
| employee bank account 1 bank name | กรอกชื่อธนาคาร | |
| employee bank account 1 branch code |
กรอกรหัสสาขา 4 หลัก ・หากไม่ทราบหรือไม่ต้องการกรอกสามารถกรอกเป็น 9999 ออนไลน์ |
xxxx |
| employee bank account 1 branch name | กรอกชื่อสาขา | |
| employee bank account 1 account type |
กรอกประเภทบัญชี ・ออมทรัพย์ |
ออมทรัพย์ |
| employee bank account 1 account number | กรอกเลขที่บัญชี | xxxxxxxxxx |
| employee bank account 1 account name | กรอกชื่อบัญชีภาษาอังกฤษ | Yamada Taro |
| Payment setting (salary) Bank transfer 1 Amount of money |
เลือกกรอกข้อมูลดังนี้ ・total amount = หากต้องการโอนผ่านธนาคาร ・เว้นเป็นช่องว่าง= หากไม่ต้องการโอนเงินผ่านธนาคาร |
|
| Payment setting (salary) Bank transfer 1 Payee |
เลือกกรอกข้อมูลดังนี้ ・Account 1 = หากต้องการโอนผ่านธนาคารใน Account 1 ・เว้นเป็นช่องว่าง= หากไม่ต้องการโอนเงินผ่านธนาคาร |
|
| Payment setting (salary) Bank transfer 1 Transfer source |
เลือกกรอกข้อมูลดังนี้ ・Account 1 = หากต้องการโอนผ่านธนาคารใน Account 1 ・เว้นเป็นช่องว่าง= หากไม่ต้องการโอนเงินผ่านธนาคาร |
|
| Payment setting (salary) amount paid in cash |
เลือกกรอกข้อมูลดังนี้ ・total amount = หากต้องการจ่ายเป็นเงินสด ・เว้นเป็นช่องว่าง= หากไม่ต้องการจ่ายเป็นเงินสด |
|
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
สามารถกรอกข้อมูลได้ดังนี้ ・หากมีกองทุน -> อัตราสมทบพนักงาน;อัตราสมทบนายจ้าง เช่น 5.0;7.0 ・หากไม่มีกองทุน -> Not using provident fund |
5.0;7.0 |
| remarks | หากต้องการกรอก remark หรือโน๊ตเพิ่มเติมสามารถกรอกในช่องนี้ได้ |
_________________________________________________________________________________
การอัปเดตข้อมูลพนักงานด้วยไฟล์ CSV
1. เลือกเมนู "รายชื่อพนักงาน" ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
2. คลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียนพนักงาน" มุมขวาบน และเลือก "อัปเดต (นำเข้าด้วย CSV)"
3. เลือกไฟล์ที่เตรียมไว้เรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม "อัปโหลด" เพื่อเสร็จสิ้นการอัปเดต
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น